Conseil scolaire de district catholique Centre-Sud

Le projet consiste en l'ouverture d'une nouvelle école élémentaire dans la ville de Milton pour 250 élèves.

Le ministère de l'Éducation a accordé un financement au Conseil basé sur une équivalence de 458 élèves afin de supporter l'achat de terrains.

Les étapes du projet :

1. Achat de l’école St. Peter
2. Évaluation des budgets selon l’option choisie
3. Processus de consultation avec le comité de liaison pour la construction
4. Préparation d’une spécification pour Design Build des modifications requises
5. Soumission et sélection d’entrepreneurs (proposition clé en main)
6. Préparation des plans et devis pour permis et construction
7. Processus de permis de construction et modification du site
8. Livraison de l’école St.Peter
9. Construction ou rénovation
10. Emménagement du mobilier
11. Obtention du permis d’occupation et ouverture de l’école

Note.

Une entente a été conclue avec le Conseil catholique d'Halton pour l'achat de l'école élémentaire St. Peter dont la livraison prévue est le 30 septembre 2009 avec possibilité d'extension pour une période de 6 mois. Le Conseil a besoin de 8 à 10 mois pour y apporter les modifications et ajustements au bâtiment pour ses besoins.

Une présentation a été faite au conseil d'école, le 16 octobre 2008.

Un communiqué a été acheminé à la communauté scolaire en date du 17 octobre 2008.

Une session d'information et de consultation interactive a eu lieu à l'ÉÉC St Nicolas avec le nouveau comité en place, le 17 février, et le comité a identifié les même éléments d'amélioration originalement proposés par le Service des ressources matérielles dont
entre autres (amélioration de la devanture, l'éclairage, positionnement et grandeur de la garderie, etc.)

L’administration est en train de planifier une visite à l’école St Peter pour avancé dans leurs démarches à définir les plans de rénovation. L’énoncé général du projet a été préparé et sera remis à des entrepreneurs pour soumission au courant du mois de juin. Une visite sera coordonnée avec le conseil d’Halton pour une visite avec les entrepreneurs. Une rencontre avec le conseil d’école a eu lieu le 9 juin 2009.

Les propositions des entrepreneurs ont été reçues, le 19 août 2009. Un rapport sur les résultats est présenté au Comité des installations lors de la séance à huis clos.

Ce projet se fait en mode de gestion de projets suite aux soumissions et le contrat a été accordé à la compagnie JJ McGuire pour un projet clé en main.

Le transfert de propriété a été effectué le 28 septembre 2009.

Un échéancier et un plan de travail sont en cours d’élaboration en partenariat avec l’entrepreneur.

JJ McGuire a été embauché a titre de gestionnaire de projet. Nous avons déjà commencé le processus de développement des plans et consultation avec la direction de l’école et le service de programmation et de la petite enfance.

Le Conseil scolaire a accordé à l'administration un budget pour la construction d'une nouvelle école élémentaire pour 317 élèves selon le plan quinquennal du Conseil.

Les étapes du projet;

1. Achat d'un terrain ou d'une école existante
2. Évaluation des budgets selon l'option choisie
3. Évaluation et embauche d'un cabinet d'architectes
4. Préparation des plans de site
5. Séance d'information pour sensibiliser les parents et personnel
6. Séance d'information pour sensibiliser les voisins
7. Processus de changement de zonage (rural à institutionnel)
8. Dépôt de la demande de modification de zonage et modifications au plan officiel
9. Dépôt de la demande d’approbation du plan de site
10. Processus d’approbation municipale du plan de site
11. Préparation des plans et devis pour permis et construction
12. Processus de permis de construction
13. Processus de formation d’un comité consultatif
14. Révision du secteur de fréquentation des écoles avoisinantes et établissement du secteur de fréquentation de la nouvelle école
15. Rencontre avec la communauté
16. Soumissions et sélection d’entrepreneurs
17. Construction
18. Emménagement du mobilier
19. Obtention du permis d’occupation et ouverture de l’école

Notes :

La région de York a refusé l’accès par 2nd Concession. Nous allons procéder avec les plans pour un accès sur la rue Hillcrest. Finalisation d’un choix optimum d’aménagement d’accès.

Le Service des ressources matérielles a eu une discussion avec la surintendance des ressources matérielles du conseil scolaire catholique du district de York portant sur l’obligation de construction LEED dans la région. Ils n’étaient pas au courant qu’il s’agissait d’une règlementation en vigueur (pensant qu’il s’agissait d’une proposition à l’étude). Ils sont d’accord à faire front commun et à solliciter le conseil public pour s’opposer au besoin de forcer les institutions à obtenir l’accréditation LEED.

L’administration a entamé les démarches par rapport au changement de zonage. La firme d’architecte travail parallèlement à développer un plan de site se basant sur une entrée sur la rue Hillcrest afin de supporter le changement de zonage. Les plans de site en cours sont requis.

Les services municipaux d’eau et d’égout ne sont pas prévus avant l’automne 2011, tel que mentionné dans le rapport IMM.12-03/2007.

Les plans préliminaires sur le design de l’école sont faits. L’architecte et les consultants travaillent sur les plans de site pour faire les demandes suivantes: modification de zonage, modification du plan officiel et approbation du plan de site.

Les plans sont à 90% terminés. En attente d’information du Holland Landing Developer’s Group afin de compléter la portion des services hors site et le résultat d’une charrette sur le design de l’école qui a eu lieu le 2 septembre 2009.

Les documents requis pour faire la demande officielle de modification de zonage et le plan officiel de la ville sont en cours pour dépôt à la ville en novembre 2009.

Dans le cadre du program RECAP, le Ministère a accordé un budget au Conseil pour remplacer l'école ÉSC Jean-Vanier.

Les étapes du projet;

1. Achat d'un terrain ou d'une école existante
2. Embauche d'un cabinet d'architectes
3. Processus de consultation avec les enseignant/antes de l'école
4. Processus de consultation avec la communauté scolaire
5. Préparation des plans de site
6. Processus d'approbation de site
7. Étude archéologique
8. Préparation des plans et devis pour permis et construction
9. Processus de permis de construction
10. Pré-qualification d’entrepreneurs généraux
11. Soumissions des entrepreneurs
12. Construction
13. Emménagement du mobilier
14. Obtention du permis d'occupation et ouverture de l'école

Notes :

Nous avons reçu une demande d’ajustement d’honoraires des professionnels et avons débuté l’analyse pour être présentée en même temps que la révision du budget suite à la réception des soumissions.

Une rencontre a eu lieu, le 5 mars 2009, entre le représentant du Conseil et les officiers de la ville.

Les plans et devis ont été soumis à la ville la semaine du 2 mars 2009.

Les demandes de qualification ont été déposées par 14 entrepreneurs. Les professionnels sont en train d’évaluer les soumissions. La sélection devrait être complétée et une demande de soumissions lancées d’ici la fin mars 2009. Les soumissions ont été lancées, le 13 avril 2009. 10 entrepreneurs ont assisté à la réunion de lancement. Le processus de soumissions prend fin le 4 mai. Un rapport est présenté au comité des installations sur les résultats de la soumission à la séance à huis clos du 13 mai.

9 entrepreneurs ont déposé leur soumission et, suite à l’analyse, un contrat a été octroyé au plus bas soumissionnaire, Giffels Corporation. La cérémonie de pelletée de terre a eu lieu le 2 juin. Le permis de construction sera reçu la semaine du 8 juin. Une rencontre est prévue avec l’entrepreneur, la semaine du 8 juin, afin de revoir son plan de travail et de négocier certains éléments techniques de son contrat. Les travaux archéologiques ont redémarré la semaine du 1er juin.

La compagnie Giffels a été retenue pour construire l’école. La construction a débuté en juillet. Le Conseil a reçu la lettre du ministère de la Culture qui libère le site pour la construction. Un rapport détaillé est présenté sur ce sujet.

La construction des fondations est complétée et l’entrepreneur a commencé les murs de maçonnerie.

L’entrepreneur a pris un retard par rapport à son cédule original  mais cela ne devrait pas affecter la livraison car il va modifier son cédule et augmenter le main d’œuvre pour respecter les échéanciers.

L’entrepreneur a augmenté la main d’œuvre pour l’installation de la maçonnerie. L’installation des dalles de béton préfabriqué du 2ième étage pour la salle mécanique sur le coté sud a commencé le 28 octobre 2009.

Le Ministère a annoncé, le 16 février 2007, l'octroi au Conseil d'un financement pour deux écoles secondaires de 1000 places élèves chacune.

Les étapes du projet;

1. Achat d'un terrain ou d'une école existante

Note :

On poursuit, en partenariat avec le Ministère et le conseil TDSB, les analyses par rapport aux sites potentiels pour nos projets de construction à Toronto. Les études et les pourparlers se poursuivent avec le conseil limitrophe de Toronto en vue de trouver des sites subvenant à nos besoins dans la région. Nous avons reçu une liste des propriétés que le TDSB met en disposition. L’analyse est en cours. Un rapport est présenté au Conseil.

Nous avons eu une téléconférence avec le Ministère afin de confirmer les endroits des sites préférés par le Conseil pour les nouvelles écoles à Toronto. Le Ministère a également exprimé un intérêt à vouloir aider les conseils francophones et anglophones de Toronto à trouver des solutions envisageables pour les projets de Toronto.

Le Ministère a organisé une rencontre, le 12 novembre 2008, avec les 2 conseils francophones du sud pour discussion et définir le plan d’action afin d’adresser la situation avec les conseils limitrophes.

Telles que demandées par le ministère de l’Éducation, des lettres pour formaliser nos besoins ont été envoyées au Toronto District School Board et Toronto Catholic District School Board en mettant en copie le ministère de l’Éducation. Un rapport est aussi présenté sur une école mise en disponibilité par le Toronto district school board dans la région de Etobicoke.

Nous avons effectué des suivis avec TDSB et TCDSB en mars et avons tenu le Ministère au courant de nos discussions.

Une rencontre téléphonique avec le Ministère a eu lieu, le 19 mars 2009, et les discussions ont porté sur les prochaines étapes pour la solution des écoles à Toronto. Le Ministère a rencontré le TDSB dans la semaine du 24 mars 2009 pour discuter de la lettre que le CSDCCS avait acheminée au conseil limitrophe au sujet des sites potentiels identifiés pour nos besoins. Un suivi a été fait auprès du Ministère afin d’avoir un plan d’action pour les projets de Toronto. Une rencontre a eu lieu, le 17 avril, avec la sous-ministre adjointe dans le but de poursuivre les discussions avec les conseils limitrophes sur les sites potentiels pour nos besoins dans la région de Toronto. Le Ministère a également eu une rencontre avec les conseils limitrophes, la semaine du 20 avril, afin de discuter des sites identifiés par le CSDCCS comme étant des sites potentiels. Le Ministère attend des nouvelles de TDSB fin mai – début juin pour une mise à jour de la part de TDSB sur les besoins exprimés. Le Ministère a prévu une rencontre téléphonique avec l’administration vers la fin mai. L’administration a tenu une session d’information avec les écoles de Toronto en mai. L’administration a eu une rencontre avec le ministère de l’Éducation fin mai pour une mise à jour sur la solution de Toronto. Le sous-ministre a envoyé une lettre au TDSB afin d’encourager la collaboration inter-conseil pour la solution de Toronto. Durant le mois de juillet et août 2009, l’administration a reçu une dizaine d’offres de propriétés mises en disponibilité du TDSB.  Aucun de ces terrains n’est situé dans les secteurs d’intérêt. Un terrain de 10 acres pour la nouvelle école secondaire de Toronto Est a été identifié et les négociations sont en cours avec le développeur.

Une offre d’achat  a été présentée au développeur.

Le Ministère a annoncé, le 16 février 2007, l'octroi au Conseil d'un financement pour une école élémentaire de 700 places élève.

Les étapes du projet;

1. Achat d'un terrain ou d'une école existante

Note :

La recherche de terrain pour la nouvelle école élémentaire à l’est de Toronto est en cours.

Le Ministère a annoncé, le 25 avril 2008, l'octroi de financement dans le cadre du programme d'immobilisation relatif aux coûts de réparations prohibitifs (CRP).

Les étapes du projet;

1. Plan à développer

Note :

Le Conseil doit développer un plan pour le remplacement ou la rénovation de l’école. Chaque étape doit être partagée avec le Ministère.

Idem à la note pour ÉSC Toronto.

Nous sommes en cours de discussion avec le Toronto District School Board pour l’acquisition d’un de leur bâtiment.

Le Ministère a annoncé, le 25 avril 2008, l'octroi de financement dans le cadre du programme d'immobilisation relatif aux coûts de réparations prohibitifs (CRP).

Les étapes du projet;

1. Plan à développer

Note :

Le Conseil doit développer un plan pour le remplacement ou la rénovation de l’école. Chaque étape doit être partagée avec le Ministère.

Le site Thistle Down a été mis en disponibilité par le Toronto Catholic District School Board. Le Conseil va manifester son intérêt dans les prochaines semaines par une lettre d’intérêt et une offre d’achat. Une évaluation de la valeur du terrain a été effectuée.

Le Conseil a envoyé au TCDSB une lettre d’intention d’achat en date du 7 octobre 2009.  Une rencontre est prévue avec le TCDSB en novembre 2009.

Le Ministère a annoncé, en janvier 2009, l’octroi de financement pour 200 places élèves dans le cadre du programme des régions en croissance pour une nouvelle école élémentaire dans la région de Brampton Ouest.

Les étapes du projet;

1. Achat d’un terrain ou d’une école existante
2. Évaluation des budgets selon l’option choisie
3. Évaluation et embauche d’un cabinet d’architectes
4. Préparation des plans de site
5. Séance d’information pour sensibiliser les parents et personnel
6. Séance d’information pour sensibiliser les voisins
7. Processus de changement de zonage (rural à institutionnel)
8. Processus d’approbation municipale du plan de site
9. Préparation des plans et devis pour permis et construction
10. Processus de permis de construction
11. Processus de formation d’un comité consultatif
12. Révision du secteur de fréquentation des écoles avoisinantes et établissement du secteur de fréquentation de la nouvelle école
13. Soumissions et sélection d’entrepreneurs
14. Approbation du ministère
15. Construction
16. Emménagement du mobilier
17. Obtention du permis d’occupation et ouverture de l’école

Note :

Chaque étape doit être partagée avec le Ministère.

La direction du Service des ressources matérielle a participé à une soirée d’information à la ville de Milton concernant les nouveaux développements dans la région. L’administration a aussi entamé les discussions avec la ville et les conseils limitrophes. Présentement, les conseils limitrophes n’envisagent pas de mettre des terrains ou écoles en disponibilité dans la région recherchée. Une zone pour l’emplacement de la nouvelle école a été identifiée Des démarches sont en cours afin de trouver un terrain potentiel. Une rencontre avec l’urbaniste d’Oakville a eu lieu le 23 avril afin d’explorer les possibilités de disponibilité de sites dans la région présentant un intérêt potentiel. Les zones de développement à Oakville sont restreintes : la partie nord ouest prévue comme « zone d’emploi » pour la majorité du secteur. Nous travaillons simultanément avec une agence immobilière dans le processus de recherche du terrain. Le 28 avril 2009, l’agence nous a fourni une liste de 4 sites pour notre considération et analyse. Les sites ne sont pas tout à fait dans la région recherchée mais les analyses se poursuivent quant aux possibilités à explorer. Les recherches de sites se poursuivent.

D’après l’analyse de la répartition estudiantine des 3 écoles nourricières, il s’est avéré que la distance routière moyenne des élèves de Saint-Philippe vis-à-vis du site est de l’ordre de 23 km. (Les élèves de Sainte-Marie sont à 13 km et ceux de Saint-Nicolas sont à 11 km). Donc, ce site n’est pas une solution viable en termes de transport. Une offre d’achat est en cours de rédaction par les avocats.

L’offre d’achat du terrain en question a été signée par les deux parties le 30 octobre 2009.  La date de possession selon l’entente est prévue pour fin mai 2010.

Le Ministère a annoncé, en janvier 2009, l'octroi de financement pour 200 places élèves dans le cadre du programme des régions en croissance pour une nouvelle école élémentaire dans la région de Brampton Ouest.

Les étapes du projet;

1. Achat d’un terrain ou d’une école existante
2. Évaluation des budgets selon l’option choisie
3. Évaluation et embauche d’un cabinet d’architectes
4. Préparation des plans de site
5. Séance d’information pour sensibiliser les parents et personnel
6. Séance d’information pour sensibiliser les voisins
7. Processus de changement de zonage (rural à institutionnel)
8. Processus d’approbation municipale du plan de site
9. Préparation des plans et devis pour permis et construction
10. Processus de permis de construction
11. Processus de formation d’un comité consultatif
12. Soumissions et sélection d’entrepreneurs
13. Construction
14. Emménagement du mobilier
15. Obtention du permis d’occupation et ouverture de l’école

Note :

Chaque étape doit être partagée avec le Ministère.

L’administration a aussi entamé les discussions avec la ville et les conseils limitrophes. Brampton est une région à forte croissance et les conseils limitrophes sont aussi en train d’accroitre au niveau de leurs effectifs. Il n’y a aucune école ou terrain qui pourrait venir en disponibilité des conseils limitrophes dans le futur proche.

Une zone pour l’emplacement de la nouvelle école a été identifiée suite à quoi les développeurs ont été contactés. Nous sommes en attente de réponse. Une agence immobilière nous aide dans ce processus. Une rencontre avec les planificateurs de la ville a eu lieu le 25 avril pour explorer des possibilités selon leur plan de développement. Deux sites potentiels ont été fournis récemment par l’agence. Nous sommes à analyser les possibilités selon nos besoins. Les recherches de sites se poursuivent.